【個人の生産性】上げるコツを紹介します。

どうも、リキゾーです。

これまで、予備校講師 → ウェブディレクター → ライターと、いろんな職業にたずさわってきました。

働き方も、契約社員 → 正社員 → フリーランスと、ひと通り経験してきました。

さいきん、経済誌や学術の分野で、日本の生産性の低さが問題になっています。

数年前から、生産性にかんする本もいくつか出発され、話題になっています。

たとえば、

・デービッド・アトキンソン『新・生産性立国論』
・伊賀泰代『生産性』
・森川正之 『生産性──誤解と真実』

などなど……。

これまでは生産性を自覚しなくても成長できましたが、これからソレを意識しないと経済状況は悪くなるばかり──そんな背景があります。

わたしも働くなかで、だんだん生産性を意識してきました。

とくにフリーランスの数年は、生産性が〝もろに〟収入に影響するので、どうしても考えるようになりました。

そこできょうは、生産性が問題になる状況で、効率性の高め方や、どうしたら成果を上げられるかについてのべていきます。

結論を先にいえば、生産性を上げるコツは、つぎの３つです。

ふふふ、どれも「……減らす」ですね。

べつに〝イン〟を踏みたかったわけではありません。

知識＆経験から、この３つをなくしていくと、じょじょに生産性がアップすると伝えたいわけです。

以下、それぞれについて詳しく説明していきます。

ちなみに、ここでは〝個人の〟生産性にスポットをあてています。

チームや組織の生産性については、べつの記事で紹介します。

つねに業務に追わられ時間に余裕がない会社員の方、仕事が収入につながらないフリーランスの人にとって、なにかしらのヒントになればうれしいです。

個人の生産性を上げるコツ

くりかえすと、個人の生産性を上げるコツは３つです。

ひとつひとつ説明します。

① 作業量を減らす

フツー「生産性を上げる」というと、作業量を増やそうと思います。

コレがまちがいモトです。

わたしは、ちきりんさんの本を読んで、納得しました。

そのまえに「生産性」とは何かを知る必要があります。

カンタンにいえば、「投入した作業量」と「成果物」の割合です。

式にすれば、「成果物 / 作業量」です。

ちきりんさんが示した図にすれば、こうです。

高度成長の日本は、分母の作業量を増やすことで、生産性を上げていました。

それを可能にしたのは、「大量の人口」「年齢構成の若さ」です。つまり、若くて元気な人がたくさんいました。

そりゃあ、じゃんじゃん作業量を投入できるわけです。

いまは「少子高齢化」。量は投入できません。

しかしそれでも「作業量」でなんとか生産性を高めようとしているのが、いまの日本です。

大企業を中心に、作業量を増やしているのに、成果が上がらない問題に直面しているわけです。

それが「長時間労働」「残業未払い」につながっていきます。

マクロな視点ですが、個人レベルでも同じです。

どこで〝すりこまれた〟のかわかりませんが、わたしたちは、「作業量を増やす＝生産性を上げる」と思いこんでいるわけです。

生産性とは、「すくない作業量で、いかに成果物を増やすか」──その比率を指しています。

作業量を減らすことが、生産性の向上につながります。

具体的には、「作業時間を意識すること」です。

いま取りくんでいるコトにたいして、どれくらい時間がかかっているか把握することです。

おすすめは「ストップウォッチ」です。

ひとつのタスクに、どれくらい時間が費やしたのか、なるべく計測するようにします。

つづいて、成果物にたいする作業時間を図ったら、「もっと早くできないか」を考えます。

効率性を高める方法を考え、つねに改善します。

こうすることで、作業量を減らしつつ、成果物を上げていき、全体の生産性を高めていきます。

コレが１つ目のコツです。

② 情報量を減らす

２つ目は、情報量を減らすです。

情報摂取量＝インプットの量を減らすことです。

PC やスマホなどの影響で、いまは情報へ触れる機会かまあまりに増えすぎました。

摂取することに時間をとられすぎているわけです。

さらにいまは、インプットよりアウトプットのほうに価値があります。

参考 :

少ないインプットでも、十分にアウトプットはできます。

調べものが必要なときでも、どの情報がイチバン早く理解できて、効率よくインプットできるかを意識すると good です。

ひとつの素材にたいして、なにを、どれくらい考えたかのほうが大事なのです。

インプットは極力ひかえます。

具体的なやり方は、「みじかなトコに、デバイスを置かないこと」です。

とくに作業中は、インプットをひきおこす機会を、できるだけ遠ざけます。

PCの Wifi をオフにする、スマホを「機内モード」にするなどが、おすすめのやり方です。

③ 食べ物を減らす

さいごは、補足的なはなしです。

あまり意識はしませんが、カラダはアタマにけっこう影響します。

体調がわるいと、頭の働きがニブくなります。

とくに、満腹だと、まったくアタマがまわりません。

ただただ眠くなります。

主観が入ってるかもですが、空腹のほうが、さくさく仕事がはがとります。

わたしもむかしは「食べないほうがいい」と言われて半信半疑でしたが、やってみるとわかります。

食事代もうかせるので一石二鳥です。

こればっかりは体験してもらうしかありません。

おすすめします。

まとめ

生産性を上げるコツをのべてきました。

うえにあげたとおり、いまは生産性の向上が、日本全体の課題になっています。

これまではたくさんの人材がいて、作業量を投入することで、経済の底上げを図ってきましたが、もうそんな状況でありません。

少子高齢化をまえに、ひとりひとりの効率性を高めるしかなくなりました。

世の中のことを考えずとも、生産性を上げることは、お金の面でも、心理的にも豊かにします。

この記事が、仕事に追われ、余裕のない人の励みになればうれしいです。

ではまたー。