【働き方】テレワークでの作業＆業務のコツ【３つあります】

どうも、リキゾーです。

これまで、予備校講師 → ウェブディレクター → ライターと、いろんな職業にたずさわってきました。

働き方も、契約社員 → 正社員 → フリーランスと、ひと通り経験してきました。

いま「働き方改革」のながれで、「テレワーク」が注目されていますね。

参考：テレワーク経験者は3％、その7割以上がテレワークに「満足」| IT Media

通勤やオフィスにかかる費用を削減できたり、満員電車などの心理的なコストも減らすなど、さまざまメリットが期待されています。

わたしも、web会社に勤めていたときや、フリーランスで働いていたときも、テレワークのスタイルで仕事をこなしていました。

とはいえ、ネット上の業務にはデメリットもあります。

とくに、フリーランス時代は、ひとりでコツコツ作業するときには、いろいろ苦労するトコがありました。

きょうは、テレワークでの作業＆業務のコツをのべていきます。

体験談をもとに示しているので、やや主観が入っています。

万人に通ずるとは言いませんが、たいてい人には当てはまるコツだと思います。

ネット上で仕事を済ませたいフリーランスの人、チームや部署にテレワークを導入したい人たちにとって、参考になればうれしいです。

ちなみに、このまえ『強いチームはオフィスを捨てる』を読んで、参考になりました。

テレワークのイイトコ / ワルイトコが、うまくまとまっています。

以下、ちょくちょくこの本から気になった箇所を引用します。

テレワークでの作業＆業務のコツ

テレワークでの作業＆業務のコツは３つです。

作業時間を一定にする
働く場所を快適にする
食事＆睡眠に気をつかう

ひとつひとつ説明します。

① 作業時間を一定にする

くわしくいえば、「作業する時間帯」と「作業についやす時間」を定めるということです。

たとえば、平日の「8:00-11:00」、まいにち「3時間」作業にあてる、といったかんじです。

「サラリーマンと変わらないじゃないか」と言われそうですが、スケジュールと作業量を、あらかじめ固定させるのがポイントです。

というのも、テレワークでの業務は、時間を柔軟につかえてしまえるため、ペースが乱れやすくなります。

いくらでもムリがきいてしまいます。

徹夜での作業もできるし、長時間労働も可能です（笑）

〝ひとりブラック〟です。

決まったリズムのない生活というのも、やってみると意外に難しいものだ。「いつまでにどこへ行く」というルールがないと、なかなかベッドからでられない。寝間着のままノートパソコンを開いて仕事をしているうちに、いつのまにか午後になる。仕事の終わりも決まっていないので、本当なら子どもと遊んでやるべき時間にも、ずるずると仕事をしてしまう。「パパ何してるの、テレビはじまってるよ！」（1478）
『強いチームはオフィスを捨てる』

この事態を避けるためにも、予定＆分量を固定して、作業時間を一定にする必要があります。

こうすると、仕事のリズムがとれて、効率もアップします。

くわえて、同僚＆発注者との連携もスムーズいきます。

あなたが「どんな時間帯に、どれくらいの量をこなしているか」把握できるからです。

指示や依頼が出しやすくなるんですね。

というわけで、作業時間を定めておくと、イイコトがたくさんです。

コレが、テレワークのコツの１つ目です。

１日の作業を大きく３つくらいに区切っておくのもいいだろう。たとえば、情報収集と、チームワークと、集中モード。朝はメールやニュースを読んで情報収集し、昼までにチームと連携した作業をすませ、ランチのあとは集中モードで一気にタスクを片づける。（1491）
『強いチームはオフィスを捨てる』

② 働く場所を快適にする

２つ目は、働く場所を快適にするです。

コレは、「作業がはかどる」という意味での快適さです。

「休むための心地よさ」ではありません。

快適する理由は、テレワークによる作業は、やろうと思えば、どこでもシゴトができてしまうからです。

これは「時間」と同じように、場所をえらばず、柔軟に作業できてしまいます。

そのメリットにあまえて、生産性を考えずに、ただ作業をこなすだけになってしまうんです。

「まぁ、どこでもパソコンは開けるし、テキトーにパチパチやればいいか」とダラけていきます。

だんだん〝やっつけ仕事〟になってしまうわけです。

わたしも経験しましたが、ノマド的に働くと、行く先々で「おもしろいもの」「たのしいもの」をみつけて、ハマってしまい、ほんらいの作業がおろそかになったりします。

自分の場合は、温泉でした。。

というわけで、「休むための心地よさ」という意味ではなく（！）、働く場所＆環境は、快適にしておく必要があります。

たとえば、自宅で作業する場合には、子どもやペットが入ってこない個室部屋を設けたりします。

個人的には、やはりカフェがおすすめです。

「空いていて、騒がしくないトコ」を中心に、目当ての場所を決めておきましょう。

ノートパソコンを持って、Wi-Fiのあるカフェに行けばいいのだ。カフェには、人がたくさんいる。見ず知らずの他人だから邪魔されることはないし、人びとのノイズを聞きながら仕事に集中できる。わざわざ人の多いところに行くなんて、逆効果だと思うかもしれない。でも他人がいる環境のほうが、無意識のうちに、仕事をしようという気分になりやすいのだ。（1546）
『強いチームはオフィスを捨てる』