どうも、りきぞうです。
・プロジェクトペーパーって、どうなの?
・ノートやプロジェクトペーパー以外のツールや方法があれば教えてほしい
きょうはこの問いに答えていきます。
答えは、つぎのとおり。
以下、目次に沿って、くわしくみていきます。
目次
コクヨ コピー用紙(A4)① ─ 使用までの流れ
東急ハンズやロフトなどの文房具コーナーに行くと、心ひかれるノートがたくさん並んでいます。
私もいままで、さまざまなノートを買い、使ってきました。
なかでも良かったのはモンレスキーのノートで、適度に高級感があり、書き心地もなかなかでした。
ときには〝うわき〟してツバメノートも使用していました。こちらは値段もそこそこですが、ロングライフデザインのような雰囲気をかもし出していて、使っていてほんとうに気分が良かったです。
さらに3年前くらいからはノートを卒業してプロジェクトペーパーを使って、アイデア出しや記事の構成を書いていました。
いずれも、仕事や学習するうえでは申し分なく、満足度高めで使えることができます。
やっぱり真剣に勉強しようと思ったり、集中して作業する場合には、それなり高くても〝良き道具〟をもつのは欠かせないと思います。
コクヨ コピー用紙(A4)② ─ ノートは不便
とはいえ、長年ノートなりプロジェクトペーパーを使ったにもかかわらず、ビジネスや学習において「このたぐいの文房具は、ほんとうに必要かな?」と、じゃっかん疑問に思いはじめてきました。
理由のひとつは、ノートはそこそこ重く、またプロジェクトペーパーも大きくて、けっこうかさばるから。つまり、持ちはこびに不便なんですよね。。



すこし考えてみてほしいんですが、思いついたアイデアや、覚えておく知識をノートやペーパーに書いておきますよね。それは良いんですが、そこに書いたメモをどれくらい見返しますか?
1、2ページくらいは見直すかもしれませんが、1日に10ページも20ページもふりかえって確認することはありませんよね。
少なくとも自分の場合には、紙に書いた知識や情報にかんしては、2、3日前のメモ書きを見返すくらいで、数十ページ分の記述をふりかえることはありません。

つまり(過去の私をふくめて)毎日ノートを持ち運んでいる人は、必要のない荷物を持ち歩き、肩や腰やらにムダな負担をかけているわけです。
これが私がノートに疑問をもち、使わなくなった一番の理由です。
もちろん、何度も見返したい知識や情報はたくさんあります。その場合は、スマホのメモアプリなどを使って、デジタルで保存しておきます。こうすればかさばらず、いつでもどこでも確認できます(みなさんも「これは大事」と思うものは、ふつうはアナログではなくデジタル保存しておきますよね。文字にかぎらず、写真や動画で)。
また考えてみれば、受験勉強のときでも、私はノートをほとんど取っていませんでした。必要な情報はすべて教科書や参考書にそのまま書き込み、何度も見かえし、頭に入れていました。
このほうがノートを持ちはこぶ負担が減り、学校や予備校にストレスなく通えていた気がします。数冊も重たいノートを運んで、ヘンに体力を消耗することもありませんでした。
これら一連の経験からノートやプロジェクトペーパーの使用に疑問をもち、最近は2つとも手放した状態で仕事をしています。
コクヨ コピー用紙(A4)③ ─ 手書きの作業は必要
じゃあ、手書きのメモはいっさい取らないかといえば、そんなことはありません。
自分の場合は、
・企画の修整
・記事&台本構成の整理
は、かならず〝手書き〟でおこなっています。
こららの作業は、キーボードやフリック入力で打つよりも、視野が広まり、新しい発想がポンポン出やすいからです。
確証ありませんが、このあたりの道具と脳神経のつながりは、強い相関性があるかもしれませんね。
とはいえ紙に書く場合でも、ノートは使いません。べつに知識や情報をストックするためではなく、アイデアや企画を出すために書いているからです。
なのでわざわざ長く保存できるノートを持つ必要はなく、1、2枚の紙で十分なわけです。書いたらそれをデジタルで保存し、書いた紙は、すぐさま捨てます。
では、ノートやプロジェクトペーパーに代わって、何に書いているかといえば、こちらです。
はい、きわめてシンプルな「A4 ペーパー」です🙃
いま述べたとおり、一時はカッコつけてプロジェクトペーパーを使ってきましたが、わたしには不要でした。
自分の場合は、ちょっとしたアイデアだったり、企画を構成するだけなので、こんな〝高級品〟は、どうみても身分不相応の代物でした。
もちろん図面を書いたり、建物の設計図を考えたりする場合は、満足して使えると思います。けれど私のように、かんたんなアイデアだったり記事構成を考えるくらいなら、ただの「A4 ペーパー」で十分なわけです。
コクヨ コピー用紙(A4)④ ─ 選んだ理由
ただの A4用紙 といっても、それなりにこだわりがあります。
まずはサイズ。
私の場合はかならず「A4 サイズ」を使っています。というのも、世の中に出まわっている〝紙の情報〟が、たいてい A4サイズ をもとにつくられているです。
なかには例外もありますが、役所からもらう書類だったり、会社で用いられる資料は、たいてい A4 サイズのはずです(もしあなたが B5 や A3 などで資料を作成したら、けっこう嫌な顔をされるはず)。
またファイルケースに紙を入れるときに、サイズがそろっていると、整理がラクで、ストレスがなくなります。
つづいて紙質。
A4 ペーパーならば、百均などでも売っていますが、老舗メーカーとくらべると、やっぱり品質は劣ります。
その点、昔から販売しているコクヨさんのコピー用紙(A4)は、すばらしいです。

ほどよく厚みがあって、両面ともにさらさらしていて、たいへんなめらか。ちょっとしたアイデアや企画を考えるには、ちょうど良いです。

値段もお手頃で、500枚入りで、わずか700円前後で購入できます(1枚あたり約1.5円の計算です、安い!)。
もちろんコピー用紙なので、プリンターやコピー機にも使えます。
そのほか仕事や勉強以外にも、いろんな用途に使えるので、ワンセット用意しておくだけでも、なにかと重宝します。
おわりに
以上が、ノートやプロジェクトペーパーを手放し、A4用紙に切り替えた理由です。
手書きでアイデアや企画を考えるさい、何を使えば良いのか迷っている人は、参考にしてみてください。
では、また。





